Zoomの連携サービスを紹介します。第93回はZoomとSonero (ソネロ)との連携です。なお、そもそも「Zoomの連携サービスって何？」という方は、第1回をご覧下さい。
議事録を時代遅れにする？Sonero
会議を録音したことってあるでしょうか？「議事録なんかつくるくらいなら、録音した方がよっぽど確実に情報共有できるんじゃない？」と思ってやってみたものの、答えはノー。会議って、結局は要点だけが分かればよいわけで、それを知るためにすべての会話を聞くのは無駄。やっぱり議事録の意味はあったんだ、と納得しました。
しかし、そんな議事録作成も時代遅れになるかもしれません。Soneroのおかげで。
議事録自動生成、だけじゃない
Soneroはオンラインミーティングの自動議事録作成ソフトです。ホームページを見てみましょう。
Sonero automatically analyzes your online meetings to provide digestible summaries that include next steps, action items, key discussion highlights, important questions and answers and all the talking points discussed by the participants.
Soneroはオンラインミーティングを自動的に分析し、わかりやすいサマリー(要約）を提供します。サマリーの中には、次のステップのための行動計画、大事な議論のハイライト、重要な質問とその回答、そして重要なポイとが含まれます。
とのこと。
これだけでももちろん便利なのですが、企業がSoneroを導入するのはもう一つ理由があります。
Key knowledge shared in online meetings is extracted and stored in one place
オンラインミーティングで共有された大事なナレッジ(知恵)が抽出され、一個所に保管されます
会議というのは、もちろん当面の話題になっていることも大事ですが、同時に様々な知識が結合され、新たな知見が発見され、そして実行への熱意が高まる場でもあります。だからこそ、このリモートワークの時代にも、リアルタイムで会話を交わすことが重要視されています。「第88回 ZoomとOnna連携で堅牢なナレッジ・マネジメントを」でも紹介したキーワードでいうと、「暗黙知」が集積する場が会議なのです。
これを、会議参加者だけにとどめておくのはもったいない。むしろ組織のメンバー全員に広めることにより、企業の業績を上げることができるのではないか…こんな問題意識が、Sonero導入の背後にはあると見ました。
タイムスタンプ機能で、「その時」にワンクリックで飛べる
では、ZoomとSoneroの連携を見てみましょう。
By connecting Zoom and Sonero, cloud recordings of your meetings are automatically analyzed by Sonero
ZoomとSoneroを連携させることで、Zoomミーティングのクラウド録画は自動的にSoneroで分析されます
とのこと。この、手間のかからない感じも魅力です。たとえSoneroがどれだけ優秀なサービスでも、録画をダウンロードして、Soneroのサイトにアップロードして…とやっていたら、面倒くさくてやがては使わなくなってしまうでしょう。Zoomのクラウド録画ならば、ある意味「無意識」のウチにできることですから、本当に自動的にサマリーが生成されることになります。
ちなみに、Soneroがもう一つ重要視しているのが「タイムスタンプ (time stamp)」だそうです。
All the meeting notes, action items and top questions are timestamped for your convenience so that you can simply click on the timestamp link to quickly get more details and context from the recording if needed.
Zoomミーティングのノートや行動計画、そして重要な質問はタイムスタンプがつけられます。これによって、その時間帯の録画をチェックし、より詳しい情報が簡単に入手できるのです。
たしかに、「会議のあの時間帯で何か重要なことを思った」というのは、よくあります。「あのとき、○○さんが□□という発言をして、それに触発されたアイデアを思いついた」のように流れを覚えていることもあるでしょう。タイムスタンプ機能によって、Zoomミーティングのその時間帯にすぐに飛ぶことができるのは便利です。
