Zoomのウェブ連携サービス64 ZoomとZoho Invoice連携で業務を効率化

Zoomの連携サービスを紹介します。第64回はZoomとZoho Invoice (トラステッド・ピアー)との連携です。なお、そもそも「Zoomの連携サービスって何？」という方は、第1回をご覧下さい。

意外と手間な請求書関連業務

請求書の発行、ビジネスの中の大事な業務でありながら、ちょっとめんどくさいものがあります。まちがいなく正しい金額を入力してプリントアウト。そこに社判をついて郵送。そのあとだって、期日通りに入金されたか確認して、もしも未入金だったらお客様に催促…など、「本業」でもないのにかなりの手間。これをオンライン化することで効率化しようというのがZoho Invoiceです。

さっそくホームページで機能を確認してみましょう。

Zoho Invoice is online invoicing software that helps you craft professional invoices, automatically send payment reminders, and get paid faster online.

Zoho Invioiceは、オンライン請求書発行ソフトです。プロっぽい請求書を作成し、発送、催促や早期の回収を実現します。

とのこと。

業務を効率化するZohoサービス群

ほほぅ、これは便利…と思ったら、実はこれはZohoサービスの一部を見ているだけ。実際のところは、Zohoは様々なソフトを統合した一大オフィス業務効率化プラットフォームなのです。ザックリ言えば、Salesforceとgoogleドライブを連携させたようなもので、具体的には下記のサービスが含まれています。

しかも、最初は無料で使えるものがほとんどですから、上記のソフトを導入したいと思う方ならば、一度は試して損はないでしょう。

ZoomチャットでZoho Invoiceの通知を受け取れる

では、ZoomとZoho Invoiceとの連携を見てみましょう。

You can configure any Zoom chat channel to receive these Zoho Invoice notifications

ZoomチャットでZoho Invoiceの通知を受け取ることができます。

請求書が発行されたときは当然として、お客様から支払いがあった時にも通知が来るとのこと。これによって、ますます業務の効率化ができそうです。